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Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer  in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei.  Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bietet wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität, und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen, steht OTTO JUNKER für Innovation und  fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit der Produkte ist das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Vertrieb für den Bereich Sales Thermoprocessing Plants eine

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Erstellung und Pflege von Projektlisten, Kapazitätsplanungen, Auftragseingangsplanung einschl. Aufarbeitung in grafischer Darstellung
  • Erstellung/ Fortschreibung von internen Reportings wie Management-Review oder Marktanalysen
  • Protokoll-Führung in Management-Meetings
  • Sekretariat Vertriebsleitung (Terminorganisation, Post/ E-Mail/ Kuriersendungen, Aktenablage, Kundenbewirtung,... )
  • Organisation der Dienstreisen für die Mitarbeiter in Vertrieb und Auftragsabwicklung (Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahn, Visa-Beschaffung, Corona-Regeln, ...)
  • Internet-Recherchen
  • Erstellung von Unternehmens- und Produktpräsentationen auf Basis bereitgestellter Informationen
  • Verwaltung der Versicherungsunterlagen
  • Beschaffung von Büromaterial, Visitenkarten, …

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Hervorragender Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen,
    insbesondere EXCEL (Pivot und Grafiken), WORD, Power Point
  • Kenntnisse in Navision/ ERP wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
  • Sie punkten mit Ihrer selbständigen, sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Motivation und Freude an Ihrer Arbeit runden ihr Profil ab
Sie erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive, maßgerecht zugeschnittene Schulungen, regelmäßige Feedbacks und kurze Entscheidungswege. 

Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist die Stelle bis 31.10.2023 befristet.

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