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Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer  in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei.  Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bietet wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität, und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen, steht OTTO JUNKER für Innovation und  fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit der Produkte ist das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich Human Resources einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 
HR Administration & Zeitwirtschaft

In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in unterschiedlichen Personal-fragestellungen. Sie unterstützen unser HR-Team in operativen Personalangelegenheiten sowie im Tagesgeschäft und stellen somit als Team-Member eine erfolgreiche serviceorientierte Personalarbeit sicher.
 

Diese Aufgaben übernehmen Sie bei Otto Junker

  • Abwicklung und Umsetzung der gesamten HR Administration.
    Dazu gehören z.B. Bewerbermanagement, Einstellungen, Onboarding, Fehlzeitenmanagement, Personalmaßnahmen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, Zeugnisse.
    Dabei erstellen Sie selbstständig die zugehörigen Verträge sowie Vertragsänderungen und
    steuern die entsprechenden Prozesse
  • Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
  • Bescheinigungswesen, insbesondere A1 Meldungen
  • Beschaffung von Leiharbeitnehmern inklusive administrativer Verwaltung
  • Sachbearbeitung Kurzarbeit
  • Büromanagement, Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Digitalisierung
  • Aufbereitung und Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
  • Begleitung HR-be­zo­gener Projekte

Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
    und Weiterbildung im HR Bereich
  • Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und
    idealerweise auch im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und einer HR Software,
    idealerweise mit rexx und VEDA
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ihr Potential

  • Sie Übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben das Zeitmanagement fest im Blick
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
  • Sie punkten mit Ihrer selbständigen, sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Sie sind beharrlich, flexibel, haben eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen und
    arbeiten gerne im Team
  • Leistungsbereitschaft, Motivation und Freude an Ihrer Arbeit runden ihr Profil ab

Sie erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive, maßgerecht zugeschnittene Schulungen, regelmäßige Feedbacks und kurze Entscheidungswege.
Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.03.2023.
 
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